תערוכות הן הזדמנות מצויינת ליצור קשרים עסקיים, גם קשרים בין עסקים וגם קשרים בין עסקים ללקוחות. הבעיה המרכזית בתערוכות היא שכל עסק או חברה מקבלים דוכן אחד בדרך כלל והעלות של כל דוכן היא יחסית לגודל הדוכן ומיקומו, לכן עסק יחסית קטן יתקשה להשיג מיקום טוב לדוכן שלו וכמובן דוכן גדול יעלה יותר כסף. אז איך בדיוק אפשר להשתתף בתערוכות ובכל זאת להתחרות במאות או אלפי העסקים המשתתפים בתערוכה ומציגים את מרכולת? התשובה היא מאד פשוטה: מתנות למבקרים.
בכל תערוכה שהשתתפתם בה חולקו מתנות, אם אלו תיקים, יומנים, מחברות, דיסק און קי או כל מוצר אחר המתנות בדרך כלל מושכות את מבקרי התערוכות אל הדוכנים כי כולם אוהבים לקבל מתנות וכאשר המקרים כבר מגיעים לדוכן הדרך משם לשיחה קולחת לגבי המוצרים או השירותים שלכם היא קצרה.
אז איך בוחרים מתנות או יותר נכון מוצרי פרסום לתערוכות?
1. ביחרו מתנה המתאימה לנושא התערוכה.
מאד חשוב להתאים את המתנה לנושא התערוכה, אם למשל התערוכה היא בנושא אוכל - חלוקת מחזיקי מפתחות מן הסתם לא תביא מבקרים, אבל ספר מתכונים או ערכת בישול או אפילו דיסק און קי עם לוגו שלכם עליו כן יביא אותם אליכם. אנשים מגיעים לתערוכות להתעניין וללמוד ואם תוך כדי כך הם מקבלים מתנה הם מן הסתם ירצו לקבל את המידע אצלכם ולא אצל המתחרים.
2. אל תזלזלו במבקרי התערוכה
זלזול הכוונה היא לחפש מתנה פשוטה ולא מתוחכמת תהיה טעות חמורה, מנסיוננו הרחב בתחום התערוכות, מבקרי התערוכות בוחרים את מסלול הביקור שלהם בתערוכה על פי חשיבות החברות אבל לא פחות על פי מוצרי הפרסום המחולקים בדוכנים השונים, נתקלנו אפילו במבקרי תערוכות שחצו את כל איזור התערוכה (שעלול להיות רחב ידיים) על מנת להגיע לדוכן מסויים בו מחלקים מתנה שהם רוצים.
3. חישבו על המסר שאתם רוצים להעביר
מוצרי פרסום או מתנות בתערוכות גם מעבירים מסר למקבלים, המסר בדרך כלל מתוחכם ונובע רק מהסתכלות על המתנה, למשל דיסק און קי בצורת לוגו או יומנים ומחברות ממוחזרים יכולים להתאים מאד לסוגי תערוכות בהם המבקרים רגישים לאיכות הסביבה, אל תבחרו עטי פלסטיק אם התערוכה היא תערוכת יום כדור הארץ!.
4. חישבו על התקציב העומד לרשותכם לפרסום בתערוכה
אם חשבתם על שלט ענק, אולי מתנה איכותית יותר למבקרים תשיג תוצאות טובות יותר ותביא כמות מבקרים גדולה יותר לדוכן שלכם.
5. דאגו לאחראי חלוקת מוצרי הפרסום
רב המשתתפים בתערוכות בדרך כלל מבקשים מתנה נוספת בדרך כזו או אחרת - בשביל האישה\חבר\חברה\דוד\בוס וכולי, דאגו לאדם שיהיה אחראי על חלוקת מוצרי הפרסום שלכם בתערוכה על מנת שלא תחלקו מספר מתנות לכל מבקר.
6. שלא יגמר לעולם
אל תהיו במצב בו מגיע מבקר לדוכן ואין לכם יותר מתנות לחלוקה, שמועות מתפזרות מהר בתערוכות והשמועה כי הדוכן שלכם כבר לא מעניין (כי אין מתנות יותר) תגיע עד מהרה לשער הכניסה לתעאוכה ותמנע ממבקרים להגיע לדוכן שלכם.