מוצרי פרסום למשרד וציוד משרדי בכלל נמצאים בשימוש מספר רב של פעמים בכל יום על ידי כל אדם לא רק על ידי מנהלים או ראשי מחלקות, אלא גם על ידי העובדים הפשוטים של כל חברה, עסק או מפעל. יתרון נוסף הוא שאנשים מרבים להשאיל זה לזה מוצרי משרד או מכשירי כתיבה, לדוגמא בדרך לישיבה חשובה תשאיל עט לרגע כי שכחת את שלך בשולחן העבודה שלך, או בשדכן או מהדקי נייר או נייר דביק (דבקיות) או סתם נייר ממחברת כתיבה , הרעיון הוא שהשימוש במוצרי פרסום מסוג זה נפוץ ותכיף וכן גם אופן הפרסום הנובע משימוש בהם.