מה עושה תערוכה לתערוכה? האם זה הרעיון של לאסוף כמה מאות או אלפי אנשים החלוקים רעיונות דומים ואינטרסים דומים? האם זה בגלל שהם רוצים לאות את חזית התעשיה בתחום? ב-http://investorwords.com הם מתארים תערוכה כ-"מאורע בו סחורות ושירותים בתחום מסויים מוצגים לראווה ומודגמים" . זוהי תשובה נכונה ביחס לשאלות ששאלנו קודם לכן, אבל כמציג בתערוכה  יש ביכולתך לספק ללקוחותיך את החוויה הטובה ביותר בביתן שלך. ההגיון מאחורי זה הוא  קודם כל להשאר תמיד בחוד החנית של התעשיה ולהראות כך ללקוחותיך וספקיך. שנית , יש יתרון בלהראות ללקוחות קיימים חדשנות גמישות ויכולות שאין למתחריך.
אייקון מוצרי פרסום מבינה שתערוכות ותכנונן הוא תהליך לחוץ , לכן בנינו מעין מיני מדריך לתכנון תערוכות על מנת להפוך את חווית תכנון התערוכה שלך לטובה ביותר שהיא יכולה להיות.

הדבר הראשון שיש לזכור הוא שכמציג בתערוכה, הוא: "תזמון זה הכל". התחל בתכנון נכון ומוקדם. ערוך רשימה או תרשים זרימה על מנת לראות את כל הצדדים  והדברים שברצונך להשיג בתום התערוכה. לדוגמא, בירור גודל דוכן הוא מידע חיוני על מנת שתוכל לדעת כמה מקום יהיה לך להציג את שירותיך או מוצריך. החלט מה המידע המועיל והחשוב ביותר שברצונך לקחת עמך לתערוכה, בין אם םאתה מביא עמך דוגמאות ספציפיות או ציוד. חשוב על הדרך הטובה ביותר להשיג את תשומת הלב של משתתפי התערוכה וקהל היעד שלך. שאל את עצמך שאלות כגון: האם שם החברה צריך להיות בחלק הקדמי של הדוכן או מעל לראשי האנשים?, איפה המיקום הטוב ביותר לעלונים או לברושורים שלך?, האם צריך סיסמת מכירות קליטה?  לאחר שתענה על כל השאלות הללו, תוכל להמשיך הלאה לשלב הבא והוא מיקוד תשומת הלב שלך בקהל היעד, אפיונו, וחשיבה על דרכים מקוריות להשגת תשומת הלב שלו.

כעת מצוייד במידע הנ"ל אתה יודע מה להביא עמך לתערוכה, ואיך תסדר את הביתן שלך – עליך לחשוב: איך תמשוך קהל לביתן?, ובכן ישנן שתי  אפשרויות בסיסיות. הראשונה היא להביא קריין או דבר מצויין ומוכר (אולי אפילו סלבריטי). השנייה היא להשתמש במוצרי פרסום מן השורה הראשונה, שיהיו חדשניים, מושכים, שימושיים בקיצור – מוצרי פרסום או מוצרי חלוקה שכולם ירצו. נתבונן כעת בשתי הדרכים ונתחיל עם האפשרות של להביא דובר או קריין מצויין. חיפוש קריין או דובר מצויין יכול להיות משימה קשה עד בלתי אפשרית,  וכשכבר מצאת האפשרות הזו יכולה להיות יקרה עד מאד. אבל למה שתשלם למישהו שהידע שלו בתעשיה שלך נמוך מן הסתם? שלא לדבר על כך שאתה מכיר את מוצריך והשירותים שאתה מספק טוב יותר מכולם. אתה מנהל עסק בתחום מסויים כי יש לך שנים של נסיון בתחום, וכמו כן – גם את הכישורים המתאימים לכך. כעת נבחן את האפשרות השניה שהיא לחלק מוצרי פרסום שימשכו קהל רב ככל האפשר.  יש לזכור כי גם פעולה זו יכולה להיות קשה מאד, אולם אצלינו באייקון מוצרי פרסום תמצא את מיטב המומחים המגובים בשנים של נסיון בתחום על מנת לספק לך את חוד החנית של מוצרי הפרסום במתאימים בדיוק לצרכיך ובכך תחסוך הרבה מאד זמן וכסף.

לבסוף, עליך לסיים עם הפרטים הקטנים. בזמן ההכי פחות עמוס בתחום העבודה שלך, או בזמן שלפני עונת התערוכות בתחומך, נצל את הזמן להבין מספר דברים: למי תחלק את מוצרי הפרסום שתביא אתך לתערוכה?  איפה תציג את מוצרי הפרסום – או יותר נכון – איפה תחלק את מוצרי הפרסום?, כמה מוצרי פרסום תחלק?  וכיוב'. הדבר הבא הוא לחזור על נקודות המפתח שברצונך להציג בתערוכה, ונסה לזכור תשובות והסברים לשאלות נפוצות. אינך רוצה לעיין בספרים על כל שאלה שתשאל פשוטה ככל שתהיה, זה לא נראה מקצועי ומשרה תחושה של חוסר בטחון וחוסר נסיון והחשוב מכל, עיון בספרים מפר או שובר את קשר העין עם הקהל בתערוכה שהוא אחד הדברים החשובים לשמור עליו לכל אורך התערוכה, קשר עין משרה תחושה של כנות, ועניין אמיתי בשיחה וכמובן את התחושה כי אתה מאמין במה שאתה מוכר ואומר.