ציוד משרדי נקרא באנגלית stationary שתרגום נוסף שלו הוא נייח, דהיינו מוצרים נייחים הנמצאים כל הזמן באותו המקום. ישנו ביטוי נוסף שאומרף stationary isn't stationary דהיינו: ציוד משרדי אינו נייח, זהו עקרון שחשוב לזכור תמיד כשרוכשים מוצרי פרסום, מהדקי נייר, דפי ממו ועטים הם שלושה מוצרים שבדרך כלל "קופצים" לתודעה כשחושבים על ציוד משרדי או מוצרי משרד. חפשו בגוגל כל אחד ממוצרים אלה , שימו את המילה פרסום לפני, ודפדפו לכם בין אלפי התוצאות. מוצרי פרסום אלו נמכרים על ידי אלפי חברות המוכרות מוצרי פרסום בעולם במחירים נמוכים במיוחד. ולמה? מוצרים אלה מתחלפים במהירות . אורך חיי עט פרסומי מבטיח אלפי צפיות בשימוש בו.
דפי ממו נמצאים בשימוש יום יומי ונישאים ממקום למקום בכל רגע נתון.
כך יוצא שציוד משרדי נמצא בדרך כלל בתנועה ולאו דווקא במשרד, אנשים משאילים ושואלים ציוד משרדי ללא הפסקה, למרות שהפירוש הישיר הוא אלפי צפיות בלוגו שלך, זכור תמיד שבמקרה של מוצרי פרסום בציוד משרדי, הלוגו שלך נזרק לפח בתום השימוש באותו מוצר - עד לשימוש הבא.